Нехватка времени — одна из основных проблем
современного руководителя. В этой статье разберём одну из самых популярных
техник — матрицу Эйзенхауэра.
Квадрант A: важные и срочные дела/задачи
При качественном планировании дел этот квадрант
остаётся пустым, так как задач такого плана - показатель неорганизованности,
потери контроля над ситуацией.
Избегайте появления дел в квадранте A, вовремя выполняя задачи из остальных квадрантов.
NB! Если в
первый квадрант что-то и стоит вписать, то это:
·
Задачи,
невыполнение которых негативно скажется на достижении целей
·
Задачи,
невыполнение которых станет причиной неприятностей
·
Задачи на
решение форс-мажорных ситуаций
·
Всё, что связано со здоровьем
Выполняйте без промедления!
Не стоит забывать о делегировании. При
появлении в квадранте A дел,
которые можно перепоручить, это обязательно сделайте это, чтобы как можно
быстрее урегулировать остальные дела и задачи.
NB! Чаще
всего задачи из этого квадранта требуют-таки именно вашего внимания.
Пример: дед-лайны, форс-мажоры, болезни.
Квадрант B: важные, но не срочные дела/задачи
Дела и задачи, находящиеся в этом квадранте,
требуют внимания на 100%.
В идеале составляют основной пул задач человека.
Здесь нет срочности, что даёт возможность подойти к решению взвешенно и
конструктивно. Выполняйте эти задачи вовремя, тогда квадрант А будет либо
пустым, либо содержать минимум дел и задач.
Включите сюда всё, из чего состоит ежедневная
профессиональная и личная деятельность, определите сроки выполнения и в бой!
Пример: планирование и анализ проекта, переговоры, деловые встречи.
Квадрант C: срочные, но не важные дела/задачи
Отвлекающие задачи. Мешают сконцентрировать усилия
на действительно важных задачах. Отделите зерна от плевел. ДЕЛЕГИРУЙТЕ!
Пример: собрания, телефонные звонки, навязанные
мероприятия и встречи.
Квадрант D: не срочные и не важные дела/задачи
Бесполезные и бессмысленные задачи. Приоритет
выполнения - минимальный. Выполняйте последнюю очередь или не выполняйте вовсе.
Важная особенность дел из этой группы - людям нравится выполнять такие дела или
задачи.
Пример: перекуры, переписка, социальные сети, игры,
телевизор.
Замените деструктивный отдых на полезный и
развивающий: чтение качественной литературы, посещение спортзала, поездки на
природу.
Успехов!
Комментарии
Отправить комментарий